ВИДЕО · 52 СЕК

Как создать проект в WorkAB

Новый проект за минуту: номер, адрес, заказчик, разделы и этажность — этапы расставляются сами.

Смотреть в VK Видео

Что в ролике

Пошаговая инструкция с кадрами — «Проекты — список».

В разделе «Проекты» нажимаем «Новый проект».

Сверху — номер проекта, адрес объекта и кадастровый номер.

Ниже — заказчик, тип объекта, разделы и этажность.

Создаём.

Проект готов и встал в список.

А мы — внутри его карточки.

Общение с заказчиком и доступ в портал для него.

На «Разработке» — этапы по разделам, система расставила их сама.

В «Данных проекта» — состав, этажность и действия.

В «Документах» — договор, акты и присланные файлы.

В «Сдаче и согласованиях» — что отправлено и что заказчик утвердил.

Данные на экране — учебный пример.

Подробнее — программа для архитектурного бюро и проектной организации.

Этапы проекта: что решает раздел

В проектном бюро сроки обычно живут в договоре, а стадию каждого проекта приходится узнавать у архитектора. В WorkAB этапы и чек-листы собираются из состава проекта сами, а сроки следующих этапов считаются от утверждения заказчиком — задержка заказчика не превращается в вашу просрочку.

Как сделать по шагам

  1. В разделе «Проекты» нажмите «+ Новый проект».
  2. Выберите направление и состав работ: что проектируете, стадию и разделы — АР, КР и другие.
  3. Заполните номер договора, адрес объекта, кадастровый номер и заказчика.
  4. Для частного дома выберите этажность — 1, 2 или 3 этажа — и отметьте цоколь: по ним строятся поэтажные чек-листы АР и КР.
  5. Создайте проект — он встанет в список, и откроется его карточка.
  6. На вкладке «Разработка» — этап на каждый раздел, внутри чек-лист состава раздела; АР и КР стоят рядом.
  7. На вкладке «Сдача и согласования» — планировочные решения, утверждение планировки заказчиком, сдача разделов и акт.
  8. Отметьте утверждение заказчиком — сроки следующих этапов пересчитаются от этой даты.
  9. Своё, нетиповое, добавьте пунктом вручную в поле под чек-листом.

Частые вопросы

Видит ли заказчик, на каком этапе проект?

Да, если дать ему доступ: в карточке проекта на вкладке «Общение с заказчиком» есть «Доступ заказчика» — ссылка и код, по которым он видит статусы этапов только своего проекта.

Как быстро завести второй проект тому же заказчику?

Во вкладке «Данные проекта» — «Новый проект на основе этого»: подставятся следующий номер, заказчик, адрес, кадастровый номер, разделы и этажность.

Где видны все проекты и сроки сразу?

В списке проектов — полоса выполнения и статус у каждого; во времени — диаграмма Ганта, дорожная карта и календарь сроков.

Ещё по теме: Диаграмма Ганта · Дорожная карта проектов · Календарь сроков и встреч · Утренний отчёт · Контроль этапов АР и КР

Попробуйте на своих проектах

Две сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Остальные возможности — 14 дней бесплатно. Карта не нужна, регистрация занимает пару минут.