График проекта
Этапы с датами на диаграмме: видно, что сделано, что идёт и что просрочено. Срок сдвигается перетаскиванием.
Скверы, парки, набережные, дворы и площадки. Этапы от исходных данных до сдачи, разделы проектной документации с чек-листами, сроки и исполнители, договоры, акты и деньги по проекту — и стройка в той же системе.
Выбрали направление «Благоустройство территории» — проект получает свои этапы: исходные данные, изыскания, концепция, разделы проектной документации, сдача.
Письма с номерами и сроком ответа, замечания заказчика по кругам, исходные данные — в карточке проекта, а не в почте и папках.
Оплата по этапам договора, расходы на субподрядчиков и оплата исполнителям за раздел — видно, заработали на проекте или нет.
При создании проекта выбираете направление «Благоустройство территории» — этапы собираются сами: исходные данные и задание заказчика, инженерные изыскания, концепция и её утверждение, разделы проектной документации — пояснительная записка и ПЗУ, АР, КР, наружные сети электроснабжения и освещения, водоснабжение и водоотведение, ПОС, доступ маломобильных групп, смета — и сдача.
Внутри каждого раздела — чек-лист по составу проектной документации (постановление № 87) и ссылки на нормы раздела: СП и ГОСТ с действующей редакцией. Исполнитель отмечает сделанное, руководитель видит, что осталось.

Этапы с датами на диаграмме: видно, что сделано, что идёт и что просрочено. Срок сдвигается перетаскиванием.
На каждый этап — ответственный. Назначили — ему приходит уведомление; загрузка показывает, кто чем занят.
Замечания записываются по кругам, с ответом на каждое; свод ответов печатается для заказчика.
Запросы и сопроводительные письма с номерами и сроком ответа — просроченный ответ подсвечивается.

Договор и акты собираются из данных проекта: заказчик, адрес, состав работ и суммы подставляются сами. Условия оплаты задаются по этапам — аванс, оплата по актам; ожидаемые платежи появляются в финансах и сдвигаются вместе со сроком этапа. Календарный план печатается приложением к договору.

Если компания и проектирует, и строит, законченный проект передаётся в «Строительство»: объект, этапы работ, сметы с расценками ГЭСН и ФЕР, акты КС-2 и КС-3 по смете. Подробнее — на страницах про сметы и акты и для строительных компаний.
Бухгалтерию из 1С переносить не нужно. Выписку банка или 1С вы загружаете в WorkAB файлом — платежи сами находят свои договоры. В обратную сторону — выгрузка контрагентов и договоров для 1С.
Обмен идёт через файлы.
Цена за всю компанию в месяц, не за человека. Тарифы отличаются только числом людей в кабинете — возможности на всех одинаковые, проекты благоустройства входят в каждый тариф. При оплате за длительный период цена месяца ниже. Подробности — на странице тарифов.
Набор этапов — отправная точка: этапы переставляются, сроки и исполнители меняются, в чек-листы дописываются свои пункты.
Да. Оплата по этапам по календарному плану, исходящие письма с номерами, замечания заказчика по кругам и свод ответов — то, на чём держится работа по контракту.
1С остаётся для бухгалтерии, обмен идёт через файлы: выписка загружается в WorkAB, контрагенты и договоры выгружаются для 1С.