01
Этапы работ со сроками
Разбивка осей, фундамент, стены, кровля, инженерия, отделка — с датой, исполнителем и планом часов. Назначили прораба — ему приходит уведомление.
Программа для строительной компании: объекты, сметы, акты и деньги по каждому объекту — в одной системе. Этапы и сроки работ, задачи прорабов, закупки, подрядчики и оплаты заказчиков — на одном экране.
«Прораб вечером переписывает реквизиты в каждый акт»
Объект, участники и реквизиты в акте скрытых работ подставляются сами, со второго акта — из предыдущего. Вписать работы, материалы и даты.
«Выполнено по КС-2 и что осталось по смете — считаем вручную»
В смете видно, что закрыто утверждёнными актами и что осталось — в рублях и по каждой позиции.
«Материалы купили, а на какой объект — не помним»
Закупки привязаны к объекту и после доставки сами попадают в его расходы.
«Объект сдали, а исполнительную собрать не можем»
Реестр актов и общий журнал работ ведутся по ходу работ — видно, каким этапам ещё нужен акт.
Слово основателя
Как бюро работает в WorkAB →Я руковожу архитектурным бюро. Раньше проекты жили в папках, сроки — в договорах, а я каждый день спрашивал сотрудников, что сделано и когда будет готово. WorkAB я сделал сначала для себя: теперь утром программа сама говорит, с чего начать, а по каждому проекту видно стадию, сроки и деньги. Сметы, КС-2 и исполнительную мы добавили для строителей, с которыми работаем. Если что-то в программе мешает вам работать — напишите мне, это попадёт в доработку.
— Евгений, основатель WorkAB
Смета не живёт отдельно от актов, а закупки — от денег по объекту. Каждый шаг берёт данные из предыдущего: ничего не переписывается из таблицы в таблицу.
ГЭСН, ФЕР или свои цены; можно загрузить из ГРАНД-Сметы. Это бюджет объекта.
Как составить смету →Этапы и сроки работ по объекту, задачи прорабам. Простой по вине заказчика — отдельно от вашей просрочки.
Объект и этапы →Материалы по прайсам поставщиков, привязаны к объекту и сами попадают в его расходы.
Поставщики и прайсы →КС-2 и КС-3 из сметы по выполненным объёмам, акты скрытых работ и журналы — из данных объекта.
Акты и исполнительная →Получено, потрачено и осталось получить — по каждому объекту: заработали на нём или нет.
Деньги по объекту →Описание здания — фундамент, стены, кровля — задаётся у объекта, и список работ собирается под него. Свайному фундаменту не достаётся распалубка, каркасному дому — армопояс, плоской кровле — стропила. Прорабу нечего пролистывать мимо.
Работа встала, потому что не согласовали материал или не завезли оплату, — это отмечается и не превращается в вашу просрочку. Когда доходит до разговора о сроках, есть даты, а не спор по памяти.
Получено от заказчика, потрачено на материалы и бригады, осталось получить — по каждому объекту. Это ответ на вопрос «заработали мы на нём или нет», а не отчёт о выручке за месяц.
Объект в WorkAB — это адрес, заказчик, тип работ и состав этапов под этот тип. Дом с нуля, отделочные работы, ремонт квартиры — у каждого свой набор этапов, поэтому список работ не приходится набирать заново на каждой площадке.
На общем экране видно, что происходит на всех объектах сразу: какой этап идёт, кто прораб, есть ли просрочка и не стоит ли объект на паузе. Чтобы узнать, как дела на площадке, не нужно звонить — достаточно открыть список.
Разбивка осей, фундамент, стены, кровля, инженерия, отделка — с датой, исполнителем и планом часов. Назначили прораба — ему приходит уведомление.
Внутри этапа — виды работ под этажность объекта и тип перекрытий. Прораб отмечает сделанное прямо на площадке, с телефона.
На площадке связь пропадает. Отметки, часы и фотографии сохраняются в телефоне и уходят в систему, когда сеть появится.
Фотография с объекта и замечание привязаны к этапу, а не лежат в переписке. Через полгода понятно, что и когда было сделано.
Смета по объекту ведётся по позициям: сколько заложено, сколько выполнено по актам и сколько осталось — видно сразу, а не после закрытия объекта. Закупки материалов и работа субподрядчиков записываются туда же, к объекту, поэтому расход не приходится собирать по чекам и сообщениям.
Нет времени на сметы и акты? Сделаем за вас. КС-2 и КС-3 по вашей смете — 1 500 ₽, смета по ведомости — от 3 000 ₽, проверка сметы — от 2 500 ₽. Цены и заказ →
Подробнее о сметах по ГЭСН и ФЕР, актах КС-2 и КС-3 и смете контракта — на странице «Сметы и акты КС-2, КС-3».
Акты освидетельствования скрытых работ по форме приказа Минстроя № 344/пр, общий журнал работ и журнал входного контроля ведутся в карточке объекта — на странице исполнительной документации.
Учёт затрат по объектам ведётся там же, где работа: закупки материалов, аренда техники, оплата бригад и субподрядчиков записываются к своему объекту. Приходы от заказчика, расходы по объекту и задолженность считаются в одном месте. По каждому объекту видно, сколько получено, сколько осталось получить и какая прибыль остаётся компании после всех затрат.
Это же число собирается по всем объектам сразу: сколько компания заработала за месяц, где деньги застряли в дебиторке и какой объект тянет вниз. Отдельной «управленческой отчётности» вести не нужно — она получается из тех же записей, которые делают прораб и менеджер.
Если вы строите посёлок, таунхаусы или дом и продаёте их сами: план посёлка и шахматка, бронь, сделки и график платежей покупателей. По каждому проданному дому видно, сколько он стоил в стройке и сколько вы на нём заработали. Подробнее о разделе «Продажи» →
Бухгалтерию из 1С никуда переносить не нужно. Выписку банка или 1С вы загружаете в WorkAB файлом — платежи сами находят свои договоры и разносятся по объектам. В обратную сторону — выгрузка контрагентов и договоров для 1С, повторы не задваиваются. Акты и УПД по-прежнему уходят в 1С через ЭДО.
Обмен идёт через файлы.
Заказчик, адрес, состав и суммы подставляются сами. Печать и Word — прямо из карточки.
Заказчик по ссылке видит ход работ по своему объекту и подписанные документы, не отвлекая прораба звонками.
Звонок и показ экрана прямо из системы: обсудить узел или показать чертёж, не собирая всех в офисе.
Назначение на объект, сроки и напоминания приходят туда, где человек их точно увидит.
Программа для строителей, у которых несколько объектов идут одновременно, — от руководителя в офисе до прораба на площадке и субподрядчика.
Все объекты, сроки и деньги на одном экране: где просрочка, где объект встал по вине заказчика, сколько получено и сколько заработано на каждом объекте.
Программа для прораба: отметки работ с телефона прямо на объекте. Чек-лист этапа, списание часов и фотографии — без звонков в офис и без бумажного журнала в машине.
CRM для подрядчика: заявки, договоры, акты и оплаты. Заявка от заказчика превращается в объект, договор и акты собираются из его данных, оплаты разносятся по объекту.
Цена за всю компанию в месяц, не за человека. Тарифы отличаются только числом людей в кабинете — возможности на всех одинаковые. При оплате за длительный период цена месяца ниже. Подробности — на странице тарифов.
Наш клиент — бюро, проектная организация или подрядчик примерно от трёх до двадцати человек, у которых несколько работ идут одновременно.
Обычная CRM ведёт сделки и клиентов. В WorkAB в центре объект: этапы работ под его тип, чек-листы прораба, сметы и акты КС-2 и КС-3, закупки, подрядчики и деньги по каждому объекту. Простои по вине заказчика отмечаются отдельно и не превращаются в вашу просрочку.
Да. Закупки материалов, аренда, оплата труда и работы субподрядчиков записываются к объекту и попадают в его расходы: закупка — когда доставлена, аренда — когда возвращена, оплата труда — когда выплачена. По каждому объекту видно, сколько получено, сколько потрачено и сколько осталось получить.
Да. Тариф «Старт» — до 5 человек, 1 500 ₽ в месяц за всю компанию, а не за человека, и возможности в нём те же, что в больших тарифах. Начать можно с одного объекта.
Да, через файлы. Выписка банка или 1С загружается в WorkAB, и платежи сами находят свои договоры; контрагенты и договоры выгружаются для 1С. Акты и УПД по-прежнему уходят через ЭДО.
Отдельного приложения в магазинах приложений нет: WorkAB открывается в браузере телефона. Прораб отмечает пункты чек-листа, списывает часы и добавляет фотографии прямо на объекте. Часть действий работает и без интернета, если кабинет заранее подготовлен к работе без сети.
1С остаётся для бухгалтерии, WorkAB — для проектов, сроков и денег по каждому объекту. Между ними обмен файлами: выписка загружается в WorkAB, контрагенты и договоры выгружаются для 1С.
Мы заводим один ваш текущий объект сами и показываем результат. Остальное переносится по мере работы: новые объекты заводятся в WorkAB, старые доживают там, где начаты. Одномоментного переезда не требуется.
Данные ваши. Выгрузка, документы и контакты отдаются по запросу, без условий и без удержания.
Действующее проектное бюро. Мы сами вели работу в таблицах и в универсальных CRM, которые приходилось подгонять под себя, и сделали инструмент под свою работу. В нём же работаем каждый день — поэтому неудобства чиним быстро, они мешают и нам тоже.
Выбираете систему? Разбор по пунктам: Программа учёта строительства: что должно быть внутри.