Чтобы не искать цены на материалы вручную, в WorkAB заводят поставщиков и их прайсы. Тогда в закупке и в своих ценах материал выбирается из прайса, а стоимость подставляется сама.
Где найти
Окно «Поставщики и прайсы» открывается из трёх мест:
- «Проектирование» → вкладка «Подрядчики и поставщики» → «Поставщики материалов и прайсы»;
- «Строительство» → вкладка «Снабжение» → «Поставщики и прайсы»;
- «Сметы» → кнопка «Поставщики и прайсы».
Слева — список поставщиков (у каждого видно, есть ли прайс и от какого он числа), справа — прайс выбранного поставщика. Доступ — у владельца, администратора, бухгалтера, сметчика и прораба.
Как пользоваться
- Нажмите «Добавить» и заведите поставщика материалов.
- Загрузите его прайс: «Загрузить прайс файлом» (Excel, Word, PDF).
- Или впишите «Адрес прайса на сайте» — ссылку на файл прайса или на страницу с ценами — и нажмите «Обновить с сайта». Если отметить «Обновлять прайс с сайта каждый день», программа будет забирать цены сама; прежние цены сохраняются, видно, что подорожало.
- Если сайт не отдаёт цены программе — сохраните страницу с ценами на компьютер (Ctrl+S) и загрузите её файлом.
- «Сравнить цены» — поиск по всем прайсам: материал находится у всех ваших поставщиков сразу, самые дешёвые первыми, рядом дата прайса.
Закупка по прайсу
В «Снабжении» объекта при закупке материал выбирается прямо из прайса — название, поставщик и стоимость подставляются сами. Килограммы и тонны пересчитываются друг в друга, тонны в кубометры — через плотность материала. Если единица в прайсе не совпадает с единицей закупки, программа предупреждает.
Что можно делать
- Держать прайсы нескольких поставщиков и обновлять их с сайтов автоматически.
- Сравнивать цены на материал по всем поставщикам.
- Переносить цену из прайса в свой набор цен (глава «Сметы», раздел «Свои цены и КП для заказчика»).
Программа не обещает, что прочитает любой прайс или любой сайт поставщика.