«Ждём заказчика» и пауза с причиной
Проект, который стоит из-за заказчика, отмечается отдельно: причина и даты сохраняются в истории, срок бюро не съедается молча.
Проекты планировки и межевания, генпланы, ПЗЗ, схемы ресурсоснабжения. Этапы под вид документации, запросы в ведомства со сроком ответа, нормативные документы в кабинете, согласования и деньги по проекту — в одном месте, а не в папках и таблице статусов.
Проект планировки и межевания, генплан, ПЗЗ, изменения, схемы ресурсоснабжения, нормативы градостроительного проектирования — у каждого вида свой состав этапов.
Каждый запрос — с номером, датой и сроком ответа. Что не ответили вовремя, видно сразу, а не при подготовке отчёта заказчику.
Проект ждёт заказчика или стоит на паузе — это отмечается с причиной и не превращается в вашу просрочку.
При создании проекта выбираете вид документации и нужные согласования — этапы собираются сами. Для проекта планировки и межевания: уведомление о начале работ, сбор исходных данных, основная часть и материалы по обоснованию проекта планировки, проект межевания, передача заказчику, замечания и корректировка, размещение во ФГИС ТП, согласование с министерствами и ведомствами, общественные обсуждения, утверждение, описание границ и внесение в ЕГРН, сдача.
Сбор исходных данных идёт по чек-листу запросов в ведомства: природные ресурсы, лесной комплекс, имущество, архитектура, ЖКХ, транспорт, культурное наследие, образование, здравоохранение, спорт, экономика, ГО и ЧС, Росреестр.

Исходящие письма ведутся в карточке проекта: номер, дата, адресат, тема и срок ответа. Ответ получен — отмечаете и прикладываете скан. Ответа нет к сроку — письмо подсвечивается, и это видно до того, как сорвётся этап.

Справочник нормативных документов открывается из любого места кабинета: Градостроительный кодекс по статьям — состав генерального плана, проекта планировки и проекта межевания, — постановление № 87, своды правил и ГОСТ с действующей редакцией и ссылкой на официальный текст.

Проект, который стоит из-за заказчика, отмечается отдельно: причина и даты сохраняются в истории, срок бюро не съедается молча.
Замечания заказчика — по кругам, с ответом на каждое; свод ответов печатается.
ФГИС ТП, ведомства, согласительная комиссия, общественные обсуждения — каждый со своим сроком и ответственным.
Кадастровый инженер и другие подрядчики: договор, акт и оплата — в том же проекте.
Условия оплаты задаются по этапам контракта — аванс, оплата по актам; календарный план печатается приложением к договору. Ожидаемые платежи появляются в финансах и сдвигаются вместе со сроком этапа. По каждому проекту видно, сколько получено, сколько должны и сколько ушло на субподрядчиков и исполнителей.
Бухгалтерию из 1С переносить не нужно. Выписку банка или 1С вы загружаете в WorkAB файлом — платежи сами находят свои договоры. В обратную сторону — выгрузка контрагентов и договоров для 1С.
Обмен идёт через файлы.
Цена за всю компанию в месяц, не за человека. Тарифы отличаются только числом людей в кабинете — возможности на всех одинаковые, проекты градостроительной документации входят в каждый тариф. При оплате за длительный период цена месяца ниже. Подробности — на странице тарифов.
Проект планировки и межевания территории, генеральный план, правила землепользования и застройки, внесение изменений в генплан или ПЗЗ, схемы тепло-, водо- и газоснабжения, нормативы градостроительного проектирования.
Да. Набор этапов — отправная точка: этапы переставляются, сроки и исполнители меняются, в чек-листы дописываются свои пункты.
1С остаётся для бухгалтерии, обмен идёт через файлы: выписка загружается в WorkAB, контрагенты и договоры выгружаются для 1С.