Сметы

Сметы в WorkAB составляются прямо в программе: по государственным расценкам ГЭСН и ФЕР или по ценам ваших бригад. По готовой смете сразу делаются акты КС-2 и КС-3, печать и выгрузка — без отдельной сметной программы.

Что на экране

Режим «Сметы» включается в переключателе вверху (рядом с «Проектированием» и «Строительством»). В нём две вкладки:

• «Стройки» — список строек. Стройка — это то, на что составляется сводный сметный расчёт: в ней живут локальные сметы, сводный расчёт и смета контракта.
• «Расценки» — «Справочник расценок» (ваши сохранённые позиции) и «Поставщики и прайсы».

Пока смет нет, открывается экран «Составьте первую смету» с четырьмя входами: «Загрузить из «ГРАНД-Сметы»», «По государственным расценкам», «По своим ценам» и «Открыть готовый пример».

Сметы объекта стройки видны ещё и в его карточке — на вкладке «Смета», вместе с актами по ним.

Как пользоваться

1. Нажмите «+ Новая стройка» и заполните её параметры:
   — «Метод расчёта» — «Ресурсно-индексный — ГЭСН-2022, цены ФГИС ЦС» или «Базисно-индексный — ФЕР-2001, индексы Минстроя»;
   — для ГЭСН выберите «Ценовая зона» (регион) и «Квартал цен» — цены региона подгрузятся из ФГИС ЦС (около 15 секунд при первом выборе);
   — для ФЕР выберите «Субъект Российской Федерации» и нажмите «Подобрать по письму Минстроя» — индексы подставятся по кварталу, региону и виду объекта;
   — «Заказчик»: «бюджетный» (резерв и НДС только в сводном расчёте) или «частный» (резерв и НДС сразу в смете);
   — при необходимости привяжите стройку к объекту (для актов КС-2/КС-3) или к проекту.

2. Нажмите «+ Локальная смета» и добавляйте позиции: «+ Расценка ГЭСН» (или «+ Расценка ФЕР»), «+ из справочника», «+ раздел», «Добавить первую позицию». В поиске расценок пишите работу своими словами в любой форме или начало шифра; кнопка «Сборники» открывает дерево «сборник → таблица → расценки». Единицу выбираете из списка, позиции перетаскиваются за значок ⠿.

3. Проставьте объёмы в графе «Кол-во» — стоимость считается сама. В строке и в итогах отдельно видно сумму работ и сумму материалов, а также накладные расходы (НР) и сметную прибыль (СП).

4. Готовую смету из другой программы можно не набирать заново: «Загрузить смету из файла» в стройке принимает файл для экспертизы (.gge, .xml), например из «ГРАНД-Сметы». Расценки, количества и коэффициенты переносятся, итог сверяется с файлом. Для частного дома удобно собрать смету по своим ценам (ниже).

5. Когда смета готова — «Утвердить смету…». Утверждённая смета не меняется; правки вносятся кнопкой «Новая редакция». По утверждённой смете нажмите «Акт КС-2», укажите период и сколько выполнено — акт создаётся черновиком, а после проверки утверждается. Печать «КС-2» и «КС-3» — у акта. Видно, сколько по смете выполнено и сколько осталось.

6. Печать и выгрузка: «Печать» (локальный сметный расчёт по формам Методики 421/пр), «Excel», «XML для экспертизы», «Печать ССР» (сводный сметный расчёт), «Ведомость объёмов» (объёмы без цен, для бригады), «Копия сметы».

Свои цены и КП для заказчика

Поверх сметы по ГЭСН можно вести себестоимость и цену по ценам ваших бригад и поставщиков — сама смета по ГЭСН при этом не меняется.

1. «Наборы цен» → «+ Новый набор». На вкладке «Работы бригад» задайте цены за единицу работы, на вкладке «Материалы» — цены поставщиков (можно «Взять из прайсов поставщиков»), на вкладке «Загрузить прайс» — Excel, CSV или PDF.

2. Задайте «наш интерес» (наценку) отдельно на работы, материалы и технику.
3. В стройке выберите набор в поле «Свои цены» — у сметы появится кнопка «Свои цены», где строки сметы один раз связываются с вашими работами и материалами.
4. «Печать для заказчика» — цены с вашим интересом, без себестоимости; «Печать себестоимости» — для руководителя. Кнопка «КП для заказчика» собирает коммерческое предложение без шифров ГЭСН: разделы «Работы», «Материалы», «Техника и логистика», примечания и оговорки.

Что можно делать

• Считать сметы по ГЭСН-2022 (цены ФГИС ЦС) и по ФЕР-2001 (индексы Минстроя).
• Собирать локальные сметы в сводный сметный расчёт и составлять смету контракта для госзакупок (приказ № 841/пр).
• Вести свои цены бригад, наборы цен и готовить КП заказчику без шифров.
• Загружать готовую смету из «ГРАНД-Сметы» (файл .gge/.xml) и получать черновик сметы из PDF альбома проекта.
• Делать по смете акты КС-2 и КС-3, печатать и выгружать в Excel и XML.

Что бесплатно

Первые 2 сметы компании — бесплатно и навсегда: печать, Excel, XML и акты КС-2 и КС-3 по ним без пометки. Счётчик «Бесплатно осталось смет» виден в окне печати. С третьей сметы печать и выгрузка открываются опцией «Сметы» к тарифу или отдельным тарифом «Только сметы». В пробный период сметы и акты составляются полностью, а печать показывает документ с пометкой «Образец».