ВИДЕО · 41 СЕК

Смета, акты КС-2 и КС-3 в WorkAB

Смета в карточке объекта из своих расценок, акт КС-2 за период и справка КС-3 — видно, сколько выполнено и сколько осталось.

Смотреть в VK Видео

Что в ролике

Пошаговая инструкция с кадрами — «Сметы».

Смета составляется прямо в карточке объекта.

Позиции берём из своего справочника расценок — отмечаем нужные галочками.

Ставим объёмы — стоимость и наценка считаются сами.

Утверждаем смету: после этого цены уже не меняются.

Работы сделаны — нажимаем «Акт КС-2» и указываем период.

По каждой позиции отмечаем, сколько выполнено.

Акт готов: КС-2 и справка КС-3 печатаются одной кнопкой.

А в смете видно, сколько выполнено и сколько осталось.

Данные на экране — учебный пример.

Подробнее о сметах — сметная программа WorkAB.Сметы: ГЭСН, ФЕР, КС-2 и КС-3.

Акты КС-2 и КС-3: что решает раздел

Каждый месяц выполненные работы надо закрыть актом КС-2 и справкой КС-3 — без пересчёта в Excel и без ошибок в нарастающем итоге. В WorkAB акт делается из утверждённой сметы: программа помнит, что уже закрыто прошлыми актами, и по каждой позиции показывает, сколько выполнено и сколько осталось.

Как сделать по шагам

  1. Откройте объект стройки, вкладку «Смета», или стройку в режиме «Сметы».
  2. Проверьте, что смета утверждена — кнопка «Утвердить смету…». Акт делается только по утверждённой смете.
  3. Нажмите «Акт КС-2» и укажите период — месяц, за который закрываете работы.
  4. По каждой позиции отметьте, сколько выполнено за период.
  5. Акт создаётся черновиком: проверьте объёмы и суммы, поправьте, если нужно.
  6. Утвердите акт — он встанет в историю актов по смете, а выполненное попадёт в нарастающий итог.
  7. Печать: КС-2 и справка КС-3 — одной кнопкой; КС-3 считает за период, с начала года и с начала работ.
  8. В смете теперь видно, сколько выполнено и сколько осталось по каждой позиции.
  9. В конце года — «Печать КС-6а»: журнал учета выполненных работ собирается сам из утверждённых актов.

Частые вопросы

Чем КС-3 отличается от КС-2?

КС-2 — акт о приёмке: объёмы и стоимость работ за период по позициям сметы. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат одной суммой: за период, с начала года и с начала работ. В WorkAB обе формы печатаются из одного акта.

Что, если смету пришлось поменять?

Утверждённую смету правят кнопкой «Новая редакция». Уже утверждённые акты при этом не меняются, а следующий акт идёт по новой редакции.

Можно ли загрузить акт из «ГРАНД-Сметы»?

Да. «Загрузить смету из файла» принимает Excel-выгрузку «ГРАНД-Сметы» — локальный сметный расчёт по форме 421/пр или акт КС-2.

Ещё по теме: Печать ЛСР, КС-2 и выгрузка в Excel · Смета с нуля · Сводный сметный расчёт · Объект стройки · Сметы и акты КС-2, КС-3

Первые 2 сметы печатаются и выгружаются бесплатно; с 3-й — печать и выгрузка после оплаты.

Попробуйте на своих проектах

Две сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Остальные возможности — 14 дней бесплатно. Карта не нужна, регистрация занимает пару минут.