Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ по новой форме — с образцом

Какая форма действует сейчас

С 1 сентября 2023 года форма АОСР — это приложение № 3 к приказу Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. Приказ действует до 1 сентября 2029 года. Бланки по РД-11-02-2006, которыми пользовались раньше, для новых актов брать не стоит: форму нужно брать из приложения к действующему приказу.

Когда составлять акт: после того как работы выполнены, и до того, как их закроют последующими. Армирование — до бетонирования, гидроизоляцию — до обратной засыпки, трубы в штробе — до штукатурки. Акт, подписанный задним числом, по сути подтверждает то, чего подписавшие не видели.

Форма АОСР по графам

1. Шапка: объект и участники

В шапке четыре блока.

• Объект капитального строительства — наименование и почтовый или строительный адрес так, как они указаны в проектной документации.
• Застройщик, технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор — полное наименование и реквизиты (для организации — ОГРН, ИНН, адрес; для ИП — ФИО и ОГРНИП), а также сведения о СРО, если членство в ней обязательно.
• Лицо, осуществляющее строительство — то же самое про подрядчика.
• Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации — то же самое про проектировщика.

Эти данные одинаковы во всех актах объекта. Их стоит один раз выверить по документам и дальше копировать, а не набирать заново.

2. Номер и дата акта

Нумерация — сквозная по объекту и по виду актов. Дата — день освидетельствования. Она не может быть раньше даты окончания работ из пункта 5.

3. Представители

Для каждого — должность, фамилия и инициалы, реквизиты документа о полномочиях (приказ, доверенность). Перечень представителей:

• застройщика (технического заказчика) по вопросам строительного контроля — с идентификационным номером в национальном реестре специалистов, если членство в СРО обязательно;
• лица, осуществляющего строительство;
• лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля — тоже с номером в реестре специалистов;
• проектировщика — если он участвует в проверке соответствия работ проекту;
• лица, выполнившего работы, — если работы делал субподрядчик.

Если какого-то участника на объекте нет (например, проектировщик не привлечён к контролю), блок на практике оставляют незаполненным или ставят прочерк — придумывать представителя не нужно.

4. Кто выполнил работы

Строка «произвели осмотр работ, выполненных…» — наименование организации, которая фактически выполнила работы. Если это субподрядчик, здесь он, а не генподрядчик.

5. Пункты 1–7 — суть акта

1. К освидетельствованию предъявлены следующие работы — точное наименование работы с указанием места: осей, отметок, этажа, участка.
2. Работы выполнены по проектной и (или) рабочей документации — шифр, номера листов, наименование разработчика.
3. При выполнении работ применены — материалы и изделия с реквизитами сертификатов, паспортов и других документов о качестве. Если документов больше пяти, даётся ссылка на их реестр, который становится частью акта.
4. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ требованиям — исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний.
5. Даты начала и окончания работ.
6. Работы выполнены в соответствии с — технические регламенты, нормативные документы, разделы проектной и рабочей документации.
7. Разрешается производство последующих работ — какие именно работы, конструкции или участки сетей можно выполнять дальше.

6. Окончание акта

Дополнительные сведения (если есть), число экземпляров — для бумажного акта, — и перечень приложений: исполнительные схемы, результаты испытаний. Ниже — подписи всех перечисленных представителей с расшифровкой.

Образец заполнения

Условный пример: армирование фундаментной плиты частного жилого дома. Названия, номера и реквизиты вымышлены — подставьте свои.

Обратите внимание на связки внутри акта: работа в пункте 1 описана тем же участком, что и в пункте 7; дата окончания в пункте 5 раньше даты акта; исполнительная схема из пункта 4 есть в приложениях.

Частые ошибки в актах скрытых работ

• Акт задним числом. Дата акта позже даты начала последующих работ по общему журналу. Это первое, что видит технадзор при сверке.
• Размытое наименование работ. «Армирование фундамента» без осей и отметок — непонятно, какой участок освидетельствован.
• Пункт 7 общими словами. «Последующие работы» вместо конкретных работ и конструкций.
• Материалы без документов. В пункте 3 перечислены материалы, но нет номеров сертификатов или паспортов, или указан документ на другую партию.
• Нет исполнительной схемы. В пункте 4 она упомянута, а к акту не приложена или повторяет проект вместо фактических размеров.
• Нет полномочий. Представитель подписывает без приказа или доверенности, либо реквизиты документа не указаны.
• Не указан номер в реестре специалистов у представителей по строительному контролю, когда он обязателен.
• Старый бланк. Форма по РД-11-02-2006 или шаблон из интернета, который не совпадает с приложением № 3 к приказу № 344/пр.
• Опечатки в реквизитах. Объект и организации каждый раз набирают заново — и в одном из десятков актов название обязательно разойдётся.

Частые вопросы

Кто составляет и кто подписывает АОСР?

Составляет лицо, осуществляющее строительство, — подрядчик: исполнительную документацию ведёт он. Подписывают представители, перечисленные в акте: заказчика по строительному контролю, подрядчика и его специалист по строительному контролю, при необходимости — проектировщика и субподрядчика, выполнившего работы.

Можно ли оформить АОСР в электронном виде?

Да. Приказ № 344/пр разрешает вести исполнительную документацию в электронной форме без бумажного дубля — с усиленной электронной подписью участников и в форматах, перечисленных в пункте 5 порядка. Способ ведения стоит заранее согласовать с заказчиком.

Сколько экземпляров печатать?

Для бумажного акта — по числу лиц, которые его подписывают. Это число и указывается в графе «Акт составлен в … экземплярах».

Чем АОСР отличается от акта ответственных конструкций?

АОСР оформляют на работы, которые скрываются последующими. На конструкции, от которых зависит несущая способность и устойчивость здания, — отдельный акт по приложению № 4. На смонтированные участки инженерных сетей — акт по приложению № 5.

Можно ли объединить несколько работ в одном акте?

Лучше не надо. Один акт на одну законченную работу на конкретном участке проще проверить, и при замечании переделывается только он, а не пачка соседних.

Как это устроено в WorkAB

В WorkAB акт скрытых работ создаётся в карточке объекта: вкладка «Исполнительная», вид акта, кнопка «+ Акт». Акт можно привязать к этапу работ. Объект, застройщик, ваша организация с реквизитами и её представитель подставляются сами, а в следующих актах объекта участники и представители берутся из предыдущего — остаётся вписать работы, материалы и даты. Под каждым полем окна акта есть подсказка, что в него вписывают.

Акт печатается по образцу из приложения № 3 к приказу № 344/пр, акты ответственных конструкций и участков сетей — по приложениям № 4 и № 5. Все акты объекта видны в реестре — с номером, датой, работами и состоянием, у каждого вида актов своя нумерация. Подписанный акт отмечается подписанным, и случайная правка его уже не изменит. Заполнять акты могут руководитель, администратор и прораб. Акты печатаются для подписи на бумаге — электронной подписи актов в программе нет.

Подробнее — на странице программа для исполнительной документации и программа для строительной компании. Что ещё входит в исполнительную документацию кроме АОСР — в статье состав и порядок ведения ИД по приказу 344/пр.

Попробовать бесплатно — две сметы и два объекта навсегда, карта не нужна.

Читайте также

• Как заполнять общий журнал работ по приказу 1026/пр
• Состав исполнительной документации по приказу 344/пр