Общий журнал работ проверяют и технадзор заказчика, и стройнадзор, а при сдаче объекта он становится главным доказательством того, что и когда было сделано. Разбираем по порядку: по какому документу ведётся журнал, кто в него пишет, что вносить в каждый из шести разделов, как исправлять ошибки — и показываем образец записей. Две сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Карта не нужна.
Общий журнал работ — это хронология стройки. Он показывает, в какой последовательности и в какие сроки шли работы, в каких условиях, кто их вёл и какой контроль проводился. Так назначение журнала сформулировано в самом порядке его ведения.
Форма журнала и порядок его ведения утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр (зарегистрирован в Минюсте 29.12.2022, № 71892). Полное название документа длинное — «общий журнал, в котором ведётся учёт выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства», — но на практике все говорят просто «общий журнал работ», или ОЖР.
До сентября 2023 года журнал вели по форме РД-11-05-2007 Ростехнадзора. Новые журналы заводятся только по форме приказа № 1026/пр.
Форму ведения выбирает заказчик — застройщик, технический заказчик или лицо, ответственное за эксплуатацию здания, региональный оператор. Журнал ведётся либо на бумаге, либо в электронном виде, но не в обоих видах одновременно (пункт 2 порядка). Перейти с бумаги на электронный журнал можно и в ходе стройки: старые записи в новый журнал не переносятся, прежний журнал просто переводится в режим хранения (пункт 3).
Самая частая путаница — кто имеет право писать в журнал. Ответ даёт порядок ведения: за каждым разделом закреплён свой участник и свой срок.
| Раздел | Кто заполняет | Когда |
|---|---|---|
| Титульный лист | Заказчик (застройщик, технический заказчик) | До начала работ; изменения — в таблице изменений на титуле |
| 1. Инженерно-технический персонал | Представитель лица, осуществляющего строительство | В день, когда специалист начал или закончил работу на объекте (п. 8) |
| 2. Специальные журналы | Представитель заказчика или лица, осуществляющего строительство; при авторском надзоре — и проектировщик | В день передачи специального журнала (п. 9) |
| 3. Выполнение работ | Представитель лица, осуществляющего строительство | В день выполнения работ (п. 10) |
| 4. Строительный контроль | Представитель заказчика по вопросам строительного контроля | Не позднее следующего дня после проверки (п. 11) |
| 5. Исполнительная документация | Представитель лица, осуществляющего строительство | Не позднее следующего дня после подписания документа (п. 12) |
| 6. Государственный строительный надзор | Должностное лицо органа стройнадзора | Не позднее следующего дня после проверки (п. 13) |
«Лицо, осуществляющее строительство» — это подрядчик (или сам застройщик, если строит своими силами). На практике его записи делает прораб или начальник участка, назначенный приказом по организации. Если на объекте предусмотрен государственный строительный надзор, заказчик до начала работ направляет журнал с заполненным титульным листом в орган надзора, и тот его регистрирует (пункты 16 и 17).
На титуле — номер журнала, вид работ (строительство, реконструкция или капитальный ремонт), наименование и адрес объекта. Дальше — все участники с их уполномоченными представителями: застройщик, технический заказчик, проектировщик и его представитель по авторскому надзору, лицо, осуществляющее строительство, представители строительного контроля с обеих сторон, другие подрядчики. Отдельно указываются разрешение на строительство, заключение экспертизы проектной документации, сведения о госстройнадзоре, даты начала и окончания работ. Если участник или представитель сменился, запись делается в таблице изменений на титульном листе, а не поверх старого текста.
Сюда вписывают прорабов, мастеров, начальников участков, инженеров — всех, кто ведёт работы от лица подрядчика: организация, фамилия и должность, дата начала и окончания работы на объекте, вид работ. Рабочих сюда не пишут.
Перечень специальных журналов (бетонных, сварочных, антикоррозионной защиты и других) и журналов авторского надзора: название журнала, кто его ведёт, дата передачи заказчику. Сами записи этих журналов в общий журнал не переписываются — только ссылка на журнал.
Главный раздел и тот, о котором чаще всего спрашивают. Пять граф: номер по порядку, дата выполнения работ, условия производства работ, наименование работ и подпись представителя подрядчика. В графе с наименованием работ указывают место — оси, ряды, отметки, этажи, помещения, — а также, как требует форма, методы производства работ, применённые материалы и изделия, проведённые испытания. «Условия производства работ» — это прежде всего погода и температура воздуха, а также особые обстоятельства (например, прогрев бетона).
Записи делает представитель заказчика по строительному контролю (технадзор). Семь граф: номер по порядку, сведения о проведённом контроле, выявленные недостатки, срок их устранения, подпись проверяющего, дата фактического устранения и подпись после устранения. Подрядчик в этот раздел свои записи не вносит — его задача устранить замечание к сроку, после чего проверяющий ставит дату устранения и подпись.
Сюда заносится каждый подписанный документ исполнительной документации: акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей, исполнительные схемы и другие. Три графы: номер по порядку, наименование документа с реквизитами, видом работ и местом расположения конструкций, а также дата подписания и кто подписал. Срок — не позднее следующего дня после подписания.
Заполняет только инспектор органа стройнадзора: дата и данные о проверке, срок устранения нарушений, его подпись, фактическая дата устранения. Если госстройнадзор на объекте не предусмотрен, раздел остаётся пустым.
Ниже — пример записей раздела 3 для монолитного фундамента. Данные условные; фамилии и номера — для примера.
| № | Дата | Условия производства работ | Наименование работ, место, материалы | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 14 | 06.10.2026 | Ясно, +12 °C, без осадков | Устройство бетонной подготовки под фундаментную плиту в осях 1–4 / А–Г, отм. −2,350. Бетон B7,5, слой 100 мм. | Прораб Иванов И. И. |
| 15 | 07.10.2026 | Облачно, +9 °C, без осадков | Армирование фундаментной плиты в осях 1–4 / А–Г: нижняя сетка, арматура А500С ⌀16, шаг 200 мм. | Прораб Иванов И. И. |
| 16 | 09.10.2026 | Дождь, +7 °C | Бетонирование фундаментной плиты в осях 1–4 / А–Г, отм. −2,250. Бетон B25 W6 F150, уплотнение глубинными вибраторами. Отобраны образцы для испытаний. | Прораб Иванов И. И. |
Пример записей раздела 4 по тому же участку:
| № | Сведения о контроле | Недостатки | Срок устранения | Дата устранения |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 08.10.2026. Проверка армирования фундаментной плиты в осях 1–4 / А–Г. | Защитный слой нижней арматуры в осях 3–4 / В–Г менее проектного — не хватает фиксаторов. | 08.10.2026 | 08.10.2026 |
И раздел 5: после подписания акта по армированию в нём появляется строка вида «Акт освидетельствования скрытых работ № 7 от 08.10.2026 — армирование фундаментной плиты, оси 1–4 / А–Г — подписан 08.10.2026: представители застройщика, подрядчика, проектировщика».
Коротко: в разделе 3 по каждой записи должно быть понятно что сделали, где именно, из чего и в какую погоду. Запись «бетонные работы» без осей и отметок при проверке ничего не доказывает.
Когда работы закончены, заказчик делает запись об окончании, и журнал переводится в режим хранения: изменения в него больше не вносятся. Заполненный журнал хранится у заказчика весь срок эксплуатации объекта (пункты 19 и 20).
Его заполняет не подрядчик, а представитель заказчика по строительному контролю — не позднее следующего дня после проверки. Указывается, что проверено, какие недостатки найдены и срок их устранения; после устранения проверяющий ставит фактическую дату и подпись.
Погоду и температуру воздуха, а также всё, что влияет на технологию: осадки, ветер при работе кранов, прогрев бетона, работу в стеснённых условиях.
Да, если так решил заказчик. Электронный журнал ведётся в формате XML, записи подписываются усиленной электронной подписью. Вести бумажный и электронный журналы параллельно порядок не допускает.
Новые журналы заводятся по форме приказа № 1026/пр. Как поступать с журналом, зарегистрированным в стройнадзоре по старой форме до этой даты, лучше уточнить в вашем органе надзора.
Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, — обычно прораб или начальник участка, указанный в разделе 1 и на титульном листе.
В WorkAB общий журнал работ и журнал входного контроля ведутся в карточке объекта. Прораб делает запись за день — дата, условия, что и где сделано, — а программа подставляет в черновик то, что за этот день отмечено в этапах объекта. Журнал печатается по форме приказа Минстроя № 1026/пр: титульный лист и разделы 1–6. Раздел 5 собирается из подписанных актов освидетельствования скрытых работ, которые там же оформляются по форме приказа № 344/пр. Журнал входного контроля печатается по форме приложения Г к СП 543.1325800.2024.
Две сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Карта не нужна. Подробнее — на странице исполнительная документация: акты скрытых работ и журналы, а обо всей работе с объектом — на странице программа для строительной компании.
Попробовать бесплатно — две сметы и два объекта навсегда, карта не нужна.