Под каждый проект — папка на сервере, доступ у всех сотрудников. Работа шла, а сроки отдельно не вёл никто: чтобы понять, когда сдавать, надо было открыть договор и вспомнить, когда заказчик утвердил планировки.
Каждый архитектор вёл несколько проектов, и со стороны было не видно, кто на какой стадии. Руководителю приходилось каждый день спрашивать: что сделал, когда будет готово, когда свяжешься с заказчиком.
По деньгам — поднимать документы, чтобы посчитать, сколько оплачено и сколько осталось. Дополнительные работы, которые заказчик просил по ходу, часто нигде не записывались. Важное упускали.
Договор на проектирование собирали из прошлого файла: переписать заказчика и паспортные данные, адрес, состав разделов, сроки этапов, суммы и порядок оплаты. На один договор уходил примерно час, и в каждом была возможность ошибиться в цифре или забыть поменять имя.
Сейчас в WorkAB 54 проекта бюро. Договор с заказчиком готовится за 5–10 минут вместо часа — и без переписывания одних и тех же данных из файла в файл.
«WorkAB экономит очень много времени и заменяет секретаря. Это позволяет сделать больше работы за день — или наоборот, освободить время для семьи.»
— руководитель бюро
WorkAB сделан этим бюро для своей работы: «Мега АРТ» ведёт в программе все свои проекты каждый день, и всё, что мешало, дорабатывалось на собственных проектах.
Как это устроено — в инструкции: Карточка проекта · Документы и конструктор · Финансы