ИНСТРУКЦИЯ WORKAB · ГЛАВА 5

Карточка проекта

Главный рабочий экран. Открывается кликом по плашке проекта — окном по центру экрана. Закрывается крестиком, клавишей Esc или кликом мимо окна: всё, что меняется в карточке, сохраняется сразу, поэтому закрытие ничего не спрашивает.

Карточка проекта: вкладка Разработка
Вкладка «Разработка»: АР и КР рядом, одинаковые этапы на одной линии, в начале разделов — краткое ТЗ. Имена и адрес скрыты «глазиком».
Карточка проекта: вкладка Сдача и согласования
Вкладка «Сдача и согласования»: планировочные решения, утверждение планировки, сдача разделов, акт и дорожная карта.

Шапка

Шапка
Номер договора, адрес, заказчик (ссылка на его карточку), кадастровый номер, исполнитель.
Сводка
Статус проекта, сколько этапов просрочено, ближайший срок, документы, которые ждут подписи.
Раскрыть / Свернуть все
Раскрывают или сворачивают все разделы открытой вкладки.

Вкладки

Разработка
Работа проектировщика. Разделы столбиками: слева «Разработка АР», справа «Разработка КР», одинаковые этапы — на одной линии. В начале раздела краткое ТЗ: для АР — помещения, стены, кровля, потолки; для КР — фундамент, стены, полы, перекрытие, кровля, цоколь. У этапа: исполнитель, срок, статус, чек-лист целиком, «+ свой пункт чек-листа», план и списанные часы, «+ время», комментарий.
Сдача и согласования
«Планировочные решения», «Утверждение планировки заказчиком», сдача АР и КР, акт и сдача проекта, дорожная карта с вехами. Это работа руководителя и менеджера проектов.
Документы и файлы
Документы конструктора (анкета, КП, договор, утверждение, доп. соглашение, акт, расписка) и прикреплённые файлы, форма добавления документа и загрузки файлов.
Общение с заказчиком
История контактов и форма записи: дата, канал, тема; Enter в поле темы тоже записывает. «Доступ заказчика» — ссылка и код, по которым заказчик видит только статусы этапов своего проекта.
Данные проекта
Статус проекта (для паузы нужна причина), история пауз, «✎ Изменить проект», тэги, разделы проекта и этажность («Изменить этажность», «Обновить чек-листы по текущей этажности» — сначала показывают, что изменится), «Передать в стройку», «Экспорт для передачи в другую компанию», «Удалить проект».
Значки у вкладок и память

Если внутри вкладки что-то просрочено, рядом с её названием стоит ⚠, если что-то ждёт внимания (подпись, давно не было связи с заказчиком) — «!». Карточка запоминает открытую вкладку и свёрнутые разделы — у каждого сотрудника свои — и в следующий раз открывается так же.

Что видит проектировщик

Архитектор и исполнитель видят «Разработку», «Файлы» и «Данные проекта». Сдача, согласования, документы и общение с заказчиком им не показываются — кроме случая, когда этап сдачи назначен лично на сотрудника.

Сворачивание разделов

Карточка проекта: свёрнутые разделы
Свёрнутые разделы: стрелка ▶, рамка «свёрнуто» и сводка — этапы, чек-лист, просрочка, ближайший срок.

Каждый раздел сворачивается отдельно — нажмите на его заголовок целиком. Крупная стрелка показывает состояние: ▶ — свёрнуто, ▼ — раскрыто. У свёрнутого раздела всё главное видно сразу: сколько этапов и сколько готово, отметки в чек-листах, просрочка, ближайший срок и исполнитель.

Одноэтажный дом

Если дом одноэтажный и без цоколя, пункты чек-листов идут без подписи этажа: «Обмерный план», «Кладочный план», «Армопояс над этажом», «Перекрытие над этажом». При двух и трёх этажах и при цоколе подписи этажей остаются.

Свои пункты чек-листа

Шаблон покрывает типовой состав работ. Если в конкретном проекте появилось что-то своё — добавьте пункт вручную в поле под чек-листом. Так же устроены чек-листы этапов стройки, в том числе у этапов, добавленных руками.

Новый проект на основе этого

Кнопка во вкладке «Данные проекта». Нужна, когда тот же заказчик заказывает ещё один объект: сдали дом — заказали баню.

Что подставляется
Следующий свободный номер, тот же заказчик, адрес, кадастровый номер, тип, разделы, этажность и срок по договору.
Что проверить
Всё видно в обычной форме создания и правится: у бани свой номер договора и своя этажность.
После создания
Сразу открывается карточка нового проекта, техзадание прежнего проекта уже в нём.
Новый договор
Берёт из договора прежнего проекта реквизиты заказчика с паспортом, материалы (стены, фундамент, кровлю) и ставки. Номер, дата и площадь — свои.
проект на основе
Новый проект на основе прежнего: заказчик, адрес, кадастровый номер, разделы и этажность уже подставлены. Тип объекта — ИЖС, баня или банный комплекс.
Попробуйте на своих проектахДве сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Остальное — 14 дней бесплатно, карта не нужна.Попробовать бесплатно