Акт КС-2 и справка КС-3 — два документа, по которым подрядчику платят за выполненные работы. Ошибка в них — это задержка оплаты на месяц: заказчик возвращает акт, и всё начинается заново. Разбираем, что за документы, обязательны ли формы, как заполнить шапку и графы, как считать нарастающий итог в КС-3 — с образцом и списком частых ошибок. Две сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Карта не нужна.
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. Он показывает, какие именно работы сделаны за отчётный период: по позициям сметы, с объёмами в натуральных единицах (кубометрах, квадратных метрах, тоннах) и стоимостью. Это документ приёмки: заказчик подписывает его, подтверждая, что работы выполнены.
КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Она не расписывает работы по позициям, а показывает деньги: сколько выполнено за отчётный период, сколько с начала года и сколько с начала работ по договору. По ней ведут расчёты.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Связка простая: сначала составляют КС-2, потом на его основании — КС-3. Сам акт КС-2, по указаниям к этому постановлению, составляется на основании журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а.
С 1 января 2013 года действует закон о бухгалтерском учёте № 402-ФЗ. По нему формы первичных документов утверждает руководитель организации (часть 4 статьи 9), а формы из альбомов унифицированных форм перестали быть обязательными — это разъяснил Минфин в информации № ПЗ-10/2012. Обязательными остаются только формы, которые установлены уполномоченными органами на основании других федеральных законов.
Зато обязательны реквизиты первичного документа — часть 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ:
На практике КС-2 и КС-3 всё равно применяют почти везде: заказчики к ним привыкли, сметчики считают в них, и спорить о форме акта никто не хочет. Если договор подряда или контракт прямо называет эти формы — нужно использовать именно их. Если компания составляет собственный акт, все семь реквизитов в нём должны быть. Акт приёмки результата работ подписывают обе стороны договора — это требование пункта 4 статьи 753 Гражданского кодекса.
Коротко: форму можно выбрать свою, но реквизиты из закона — нет. Самый спокойный путь — привычные КС-2 и КС-3, если договор не говорит иного.
В шапке указывают инвестора (если он есть), заказчика, подрядчика — с адресами и реквизитами, — стройку и объект, номер и дату договора подряда. Ниже — номер документа, дата составления и отчётный период «с … по …». Отдельной строкой — сметная (договорная) стоимость работ по договору.
Каждая строка — это позиция сметы. Графы акта:
Росстат в письме от 31.05.2005 № 01-02-9/381 уточнил две вещи: при твёрдой договорной цене в графах с единичными расценками ставят прочерк, а количество всё равно указывают в натуральных единицах — в процентах объём писать нельзя. И формы заполняются в рублях, не в условных единицах.
Внизу — итог по акту. Если подрядчик платит НДС, налог выделяется отдельной строкой. Акт подписывают представитель подрядчика («сдал») и представитель заказчика («принял») с указанием должностей, фамилий и инициалов.
Пример акта за февраль 2026 года по устройству кровли. Цифры условные.
| № | Поз. по смете | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Цена, ₽ | Стоимость, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 12 | Устройство пароизоляции | м² | 420 | 180 | 75 600 |
| 2 | 13 | Утепление покрытия минераловатными плитами в два слоя | м² | 420 | 650 | 273 000 |
| 3 | 15 | Устройство кровли из наплавляемых материалов в два слоя | м² | 300 | 505 | 151 500 |
| Итого по акту | 500 100 |
Обратите внимание на третью строку: кровля по смете — 420 м², а в акт за февраль попали только 300 м². Оставшиеся 120 м² войдут в акт следующего месяца. Так и работает накопление: в каждый КС-2 идёт только то, что сделано в этом периоде.
В шапке КС-3 — те же стороны, стройка, объект, договор, номер и дата документа, отчётный период. В таблице по каждому объекту или виду работ — три столбца стоимости:
Ниже таблицы — итог, сумма НДС (если подрядчик его платит) и всего с НДС. Справку подписывают подрядчик и заказчик. Субподрядчик представляет КС-3 генподрядчику, генподрядчик — заказчику.
Работы по договору начались в ноябре 2025 года. Акты КС-2 по месяцам: ноябрь — 400 000 ₽, декабрь — 600 000 ₽, январь 2026 — 700 000 ₽, февраль 2026 — 500 100 ₽ (тот самый акт из примера выше). Суммы без НДС.
| Справка КС-3 за | Графа 4: с начала работ | Графа 5: с начала года | Графа 6: за период |
|---|---|---|---|
| Ноябрь 2025 | 400 000 | 400 000 | 400 000 |
| Декабрь 2025 | 1 000 000 | 1 000 000 | 600 000 |
| Январь 2026 | 1 700 000 | 700 000 | 700 000 |
| Февраль 2026 | 2 200 100 | 1 200 100 | 500 100 |
Видно главное правило: графа 5 обнуляется 1 января, графа 4 — никогда. Если работы начались в этом году, графы 4 и 5 совпадают. В январе графы 5 и 6 всегда равны.
Сначала акт КС-2 по выполненным за период позициям сметы, затем по нему справка КС-3. Обычно оба документа передаются заказчику вместе.
Сумма всех выполненных работ с определённой даты, включая отчётный период: в графе 4 — с начала работ по договору, в графе 5 — с начала текущего года.
Да. Если за период подписано несколько актов КС-2, справка КС-3 за этот период их суммирует.
Обычно в графах стоимость показывают без НДС, а налог — отдельной строкой ниже, вместе со строкой «всего с учётом НДС». Подрядчик, который не платит НДС, ставит отметку «без НДС».
Печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа по закону № 402-ФЗ. Если её требует договор — поставьте.
В WorkAB акты КС-2 и справки КС-3 формируются из сметы объекта. Вы указываете отчётный период и выполненные объёмы — программа считает стоимость по ценам сметы. При составлении акта по каждой позиции видно, сколько заложено в смете, сколько выполнено раньше и сколько закрывается сейчас; ранее закрытые объёмы учитываются автоматически. Справка КС-3 собирается по актам — с начала выполнения работ, с начала года и за отчётный период. В смете видно, что закрыто актами и что осталось. Для сметы контракта по приказу Минстроя № 841/пр акты КС-2 и КС-3 составляются по её конструктивным элементам.
Две сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Карта не нужна. Подробнее — на странице сметная программа онлайн: ГЭСН, ФЕР, КС-2 и КС-3, а обо всей работе с объектом — на странице программа для строительной компании.
Попробовать бесплатно — две сметы и два объекта навсегда, карта не нужна.
Нет времени разбираться? Составим КС-2 и КС-3 по вашей смете — от 1 500 ₽, обычно в течение рабочего дня.