Кабинет компании, хранилище, банковские счета, реквизиты исполнителя по умолчанию и список сотрудников.
Загрузка новых файлов перестанет проходить — приложение скажет об этом понятной строкой с текущим объёмом и лимитом. Всё, что уже загружено, продолжает открываться и скачиваться: задним числом ничего не отключается. Освободить место можно, удалив ненужные файлы или проекты — место возвращается сразу.
Почта входа сотрудника
В карточке сотрудника руководитель видит строку «Почта входа» — тот адрес, по которому сотрудник входит в CRM и получает сброс пароля. Как и остальные личные данные, она скрывается «глазиком».
В форме «Изменить данные» поле почты только показывается. Это защита: сменив почту, можно увести вход и восстановление пароля на чужой ящик. Если у сотрудника сменился адрес — напишите в поддержку WorkAB.
Префикс номеров счетов и актов
В настройках компании — «Префикс номеров счетов и актов для организаций». Впишите, например, «П-»: новые счета и акты организациям пойдут своей серией (П-000001, П-000002…) и не совпадут с номерами счетов и УПД, которые вы выписываете в 1С. Выписанные раньше документы не меняются.
Кто сейчас в системе
Над списком сотрудников владелец видит, кто работает в программе прямо сейчас — например, «Кроме вас, сейчас в системе никого». В карточке каждого сотрудника — «● сейчас в системе» или «последний раз в системе: сегодня в 14:05» («вчера в …», дата). Кто ни разу не входил — «ещё не входил в систему». Это видит только владелец компании.
Рядом со списком — «＋ Пригласить пользователя» и «Ставки исполнителей». Свой текст договора загружается в блоке «Шаблоны договоров» → «Открыть шаблоны» (глава 24).