ИНСТРУКЦИЯ WORKAB · ГЛАВА 3

Лиды

Потенциальные заказчики до того, как появился проект: позвонили, приехали на встречу, заполнили анкету — а договора ещё нет.

Список лидов
Список лидов. Сверху сводка: «В работе», «Выиграно», «Конверсия». Если общения не было больше 14 дней, дата подсвечена значком — как в «Заказчиках».
Зачем лиды отдельно от проектов

Пока договора нет, заводить проект нельзя: номер договора — это номер настоящей сделки, и выдуманные номера путаются с реальными. Лид держит всё, что уже известно о потенциальном заказчике — контакты, источник, ход переговоров, заполненную анкету, — и превращается в проект одним нажатием, когда сделка состоялась.

Новый лид
Новый лид: ФИО, контакты и направления. Можно несколько — по каждому будет своя анкета.
Карточка лида
Карточка лида: статус, источник, заметки, анкеты по направлениям и кнопка «Создать проект».

Статусы

Новый
→
Встреча назначена
→
Анкета заполнена
→
Ждём решения
→
Выиграли
Отказ

Статус меняется в карточке лида. У отказа отдельно записывается причина — по ней потом видно, где теряются заказчики.

Конвертация лида в проект
Из лида в проект: номер подсказан следующим свободным по году, заказчик уже подставлен, дальше обычная форма нового проекта.
Анкета переезжает в проект вместе с лидом

При создании проекта из лида заполненная анкета переезжает в проект, а не копируется: двух версий одной анкеты не возникает. После создания проекта лид считается выигранным и уходит из работы. Лиды видны и на вкладке «Заказчики» — с оранжевой меткой «Лид», чтобы один человек не был заведён дважды.

Поиск по лидам

Поле поиска стоит рядом с кнопками «Новый лид» и «Черновики». Ищет по номеру лида, заказчику, населённому пункту, телефону, почте, источнику, заметке и номеру проекта.

Несколько слов
Показываются лиды, где совпали все слова: «сызрань брус» — лид из Сызрани с заметкой про брус.
Номер без пробела
«л01-26» находит «Л 01-26».
Телефон цифрами
«9171234567» находит «+7 917 123-45-67» — пробелы, скобки и дефисы не важны.
Все списки сразу
Сужаются лиды в работе, закрытые и спам; если нашёлся спам, его раздел раскрывается.
Сводка не меняется
«В работе» и конверсия считаются по всем лидам, а не по найденным.
поиск по лидам
Поиск по лидам: номер, заказчик, населённый пункт, телефон, источник и заметка. Найденное сужает все списки сразу.

Номер лида, черновики и аналитика

«Лиды» → «Список»: колонка «Номер», вкладки «Список / Аналитика», кнопка «Черновики»
«Лиды» → «Список»: колонка «Номер», вкладки «Список / Аналитика», кнопка «Черновики»
Попробуйте на своих проектахДве сметы и два объекта — бесплатно навсегда, со всеми документами. Остальное — 14 дней бесплатно, карта не нужна.Попробовать бесплатно