Excel бесплатный, знакомый и гибкий — для одного объекта и одной сметы его хватает. Сложности начинаются, когда объектов несколько: сметы, акты, закупки и оплаты лежат в разных файлах, и связывать их приходится руками.
| WorkAB | Excel | |
|---|---|---|
| Сметы | свои цены, ГЭСН-2022 и ФЕР-2001, цены ФГИС ЦС всех регионов | формулы вручную; ГЭСН и ФЕР — вручную из справочников |
| Акты КС-2 и КС-3 | КС-2, КС-3 и журнал КС-6а — из сметы, с нарастающим итогом | переносом строк из сметы в шаблон; нарастающий итог — своими формулами |
| Исполнительная | акты скрытых работ, общий журнал, входной контроль — по 344/пр | шаблоны Word: реквизиты и даты в каждый акт вписываются заново |
| Сроки | этапы и сроки объекта, Гант, дорожная карта; напоминания о просрочке | в отдельном файле, без напоминаний |
| Деньги | деньги по каждому объекту, бюджет и план-факт, платёжный календарь | сводная таблица, которую кто-то должен обновлять |
| Работа команды | у каждого свои права, все видят одни и те же данные | файл по почте или в общей папке; версии расходятся |
| Заказчику | портал заказчика: ход работ, фото, документы по ссылке | выгрузка и письмо |
| Цена | от 1 500 ₽ в месяц за компанию (до 5 человек); «Только сметы» — от 2 490 ₽ | бесплатно (если уже есть) |
Excel хватит на один-два объекта в год. С третьего объекта и первой бюджетной сметы время на сведение таблиц обходится дороже 1 500 ₽ в месяц.
Другие сравнения: WorkAB или Gectaro · WorkAB или Сметтер · WorkAB и Битрикс24 · WorkAB или Аспро.Cloud