Журнал учёта выполненных работ КС-6а — это таблица, в которой по каждой позиции сметы месяц за месяцем копится, сколько сделано и на какую сумму. Из него берутся цифры для актов КС-2 и справок КС-3. Разбираем, что это за форма, обязательна ли она, как заполнить все 46 граф и где в журнале чаще всего ошибаются.
КС-6а — журнал учёта выполненных работ. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, код по ОКУД — 0322006. По указаниям к этому постановлению журнал применяется для учёта выполненных работ и является накопительным документом: на его основании составляют акт о приёмке выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3.
Журнал ведут по объекту и по смете: каждая строка — позиция сметы, а дальше по месяцам — сколько по ней выполнено. Один лист журнала рассчитан на календарный год: двенадцать месяцев и итог за год.
Не путайте КС-6а с КС-6. КС-6 — общий журнал работ: в нём описывают, что, когда и как делали на площадке; сейчас его ведут по приказу Минстроя № 1026/пр — подробно в статье как заполнять общий журнал работ. КС-6а — про объёмы и деньги по смете.
С 1 января 2013 года формы первичных документов утверждает руководитель организации (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ), и унифицированные формы из альбомов Госкомстата перестали быть обязательными. Суды тоже указывали, что вести журнал именно по форме КС-6а компания не обязана, если учёт выполненных работ ведётся иначе.
На практике КС-6а всё равно просят: бюджетные заказчики, технадзор, генподрядчики. Если журнал назван в договоре — его нужно вести. А если не назван, он всё равно полезен: это самый простой способ не закрыть объём дважды и не ошибиться в нарастающем итоге КС-3.
Связка такая: журнал → акт → справка. В журнале за месяц по каждой позиции стоят количество и стоимость — это строки акта КС-2 за этот месяц. Итог месяца — сумма КС-2. А графа «стоимость фактически выполненных работ с начала строительства» — это нарастающий итог, который потом попадает в графу «с начала проведения работ» справки КС-3. Как заполнять сами КС-2 и КС-3 — в статье как заполнить КС-2 и КС-3 с нарастающим итогом.
Позиция сметы: устройство кровли из наплавляемых материалов, 420 м² по 505 ₽, сметная стоимость 212 100 ₽. В феврале уложили 300 м², в марте — оставшиеся 120 м². Цифры условные.
| Месяц (графы) | Количество, м² | Стоимость, ₽ | С начала строительства, ₽ |
|---|---|---|---|
| Январь (9–11) | — | — | 0 |
| Февраль (12–14) | 300 | 151 500 | 151 500 |
| Март (15–17) | 120 | 60 600 | 212 100 |
| За год (45–46) | 420 | 212 100 |
Февральский КС-2 по этой позиции — 300 м² на 151 500 ₽, мартовский — 120 м² на 60 600 ₽. После марта нарастающий итог равен сметной стоимости: позиция закрыта целиком, и в апрельский акт она попасть уже не может.
На титуле — стороны и объект, год, за который ведётся журнал («за ____ год»), и сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда). Там же подписи «Составил» и «Проверил» — с должностью, подписью и расшифровкой.
На каждый месяц — три графы: количество за месяц, стоимость за месяц и стоимость фактически выполненных работ с начала строительства. Январь — графы 9–11, февраль — 12–14 и так далее до декабря — графы 42–44. Стоимость за месяц — это количество, умноженное на цену из графы 6. Графа «с начала строительства» = её значение за прошлый месяц + стоимость за этот месяц.
Количество и стоимость, выполненные по позиции за весь год.
Под таблицей — строки «Итого», «Накладные и прочие расходы» и «Всего». Если цены в смете даны без накладных расходов и сметной прибыли, их добавляют отдельной строкой — тогда «Всего» сходится с КС-2.
Проверка за минуту: «Всего» за месяц равно сумме КС-2 за этот месяц, а «с начала строительства» не превышает сметную стоимость из графы 8.
Мы делаем журнал КС-6а вместе с актами — по вашей смете и выполненным объёмам. КС-6а — +1 000 ₽ к актам, комплект КС-2 + КС-3 + КС-6а на весь объём — 2 500 ₽. Акты за период — 2 000 ₽ до 50 позиций, дальше 20 ₽ за позицию, плюс 1 000 ₽ за журнал. Для сравнения: у сметных компаний журнал КС-6а отдельно стоит от 5 000 ₽.
Акты обычно готовы в течение рабочего дня. Заказ до 6 000 ₽ оплачивается сразу. Работаем от ООО «Мега-Арт» — счёт и закрывающие документы. Цены — на странице акты КС-2, КС-3 и журнал КС-6а на заказ, порядок — как заказать.
А если хотите вести журнал сами: в WorkAB КС-6а печатается из сметы — программа собирает его из утверждённых актов КС-2 за выбранный год, по каждой позиции с объёмами по месяцам и нарастающим итогом с начала строительства.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания может утвердить свою форму учёта (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Но если договор или заказчик требует КС-6а, журнал нужно вести по этой форме.
КС-6 — общий журнал работ: что, когда и как делали на стройке, сейчас его ведут по приказу Минстроя № 1026/пр. КС-6а — журнал учёта выполненных работ в деньгах и объёмах по позициям сметы, на его основании составляют КС-2 и КС-3.
Форма предусматривает две подписи — «Составил» и «Проверил», с должностью и расшифровкой. Кто именно их ставит, определяет организация: обычно составляет прораб или сметчик подрядчика, проверяет руководитель.
Как и другие первичные учётные документы, — не менее пяти лет после отчётного года (статья 29 закона № 402-ФЗ).
Нет времени на журнал? Закажите КС-2, КС-3 и КС-6а — комплект на весь объём за 2 500 ₽.
Или ведите сами: попробуйте программу бесплатно — две сметы и два объекта навсегда, карта не нужна.